第一章  比价邀请函

山东泰山复合材料有限公司2011年度进行包装材料采购比价。  

      经研究，我公司决定采用一次比价议标的采购方式采购。特邀请并欢迎各经营单位和厂家前来参加比价。本次比价采取公司内部比价的形式，地点在山东泰山复合材料有限公司。

      此次比价采购物资及年采购数量：

    （1）进口纸纸板：年用量约500万平方

    （2）杨木多层板：年用量约28万张

    （3）510克纸管原纸：年用量约1800吨。

    （4）进口牛皮纸：100克赛佳（黄色）360吨、114克辛普森（白色）100吨、175克布拉茨克（黄色）200吨。

    （5）杨木立铺连板：年用量约1800立方。

    （6）杨木多层垫块：年用量约2600立方。

    （7）松木托盘：年用量约36000个。

    （8）多层板（三角、平板）支撑：年用量约1500立方。

      比价文件发放：

    1、发放时间：自2010年12月10日至2010年12月20日16时止。  

    2、比价文件发放地点：山东泰山复合材料有限公司(泰安市经济开发区)，采取电子邮件的方式发放比价文件。

    3、报价截止时间和议标时间：2010年12月21日上午8:00      

    4、 邮    编：271000

    5、 电    话：0538-6622480  

    6、 传    真：0538-6627099

    7、 联 系 人：彭先生    周先生 

                                第二章  报价方须知

1、报价人须知前附表

      1、总 则

　　1.1.1 报价范围

      山东泰山复合材料有限公司对所需包装材料进行比价，现邀请符合报价人资格的经销商和厂家按本比价文件的规定提交报价文件。

      1.1.2 资金来源

      本年度采购资金来源为企业自筹。

      1.1.3 报价人的资格

      1.1.3.1  报价人要认真阅读比价文件，严格按照比价文件要求编写报价书。

      1.1.3.2  报价人必须是增值税一般纳税人，并具备国家颁发的营业执照、法人资格证明、税务登记证等资质和国家认可相关证件，报价时应将以上证件复印件连同报价书一同投入。

      1.1.4  报价人的报价，可全部报价，也可分项报价。

      1.1.5  本次比价采用一次比价议标的形式，所报价格应为最终价格。

      1.1.6  报价文件应当最大限度地满足比价文件提出的各项评价标准和实质性要求。

      1.1.7  报价人应严格执行比价文件中提出的各项评价标准、合同条款和商务条款，有关这三个条款的内容和要求，任何口头解释均为无效。

      1.1.8  报价人必须是法人代表或法人代表授权的委托代理人。委托代理人作为报价方代表时，必须持有法人代表签发的授权委托书（不得使用复印件）。

      1.1.9  从发报价文件开始到比价结束，报价方人员不得拜访采购人员。

      1.1.10   采购方只接受符合比价文件内容的有效书面报价。报价人不得改变或变更比价书的内容格式或条款，采购方不接受报价人带有任何附加条件的报价书。

      1.1.11  报价方任何人员不得向他人透露已获取比价文件的报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关报价方、采购方的其他情况。不得泄露有关采购比价工作中的任何商务秘密。

      1.1.12 有下列情形之一的，所投报价书视为无效：

           1.1.12.1  证件不全的厂家和单位所投报价书；

           1.1.12.2  超过报价期限的报价书；

           1.1.12.3  报价不明确或不符合比价文件要求的报价书；

           1.1.12.4  对在比价过程中，报价人采取不正当手段谋取中标的中标无效。

      1.2报价保证金

         1.2.1 报价人必须在提交报价书的同时，提交报价保证金，金额为人民币：贰万元整；（￥：20000.00元）。未提交报价保证金的报价书无效。

         1.2.2 未中标人的报价保证金将在《供应商通知书》发出后7天内退还（无利息）。

         1.2.3 若发生以下任何一种情况，采购人不予退还报价保证金。

         1.2.3.1 报价人在报价文件有效期内撤回其报价书。

         1.2.3.2 报价人在收到《供应商通知书》后拒签合同的。

      1.3 报价费用

         报价人准备和进行报价所发生的费用一概自理，采购人在任何情况下均不负担这些费用，报价文件一律不予退还。

1.4  保密

    采购、报价双方应分别为对方在报价书和报价文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。

2、报价书的编写

2.1  报价总体要求

     2.1.1  报价方应按报价文件及质量要求填报材料成本分解报价表，不按要求进行分解报价可能导致报价表作废；报价人应仔细阅读比价文件的所有内容，按照比价文件要求提供报价书，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价时对比价文件做出实质性响应。

     2.1.2  供方负责运输到需方现场，并承担一切运杂费及其他费用。

     2.1.3  报价人所报货物单位要求如下：（1）纸板：元∕平方（2）纸：元∕吨（3）平铺板：元∕张（4）三角、平板支撑：元∕立方（5）木托盘：元∕个。

      2.2 报价文件必须包括下列内容：

          2.2.1“包装材料”的报价表，格式详见对应附表1、2；

          2.2.2 报价方企业简介；

          2.2.3 报价方如承诺给予采购方某些优惠，请在报价书中说明；

          2.2.4 带有报价单位公章及法定代表人签名的授权委托书；

          2.2.5 同意并认可本报价文件内容的承诺；

          2.2.6 报价方认为需要说明的其他事项。

      3、比价和供应商确定

         3.1 采购方根据采购货物的特点，组建比价委员会。

         3.2 比价委员会对报价文件进行审查、质疑、评估、比较，综合考虑报价方在供货质量、价格、业绩、信誉、售后服务等综合因素后，并经过送样、考察、洽谈，确定供应商；不以最低价作为选择供应商的标准。

         3.3 比价结束后，采购方将以书面形式告知报价单位选中或未选中。

         3.4 《供应商通知书》一经发出，即产生法律效力。

第三章      采购物资技术规范

      1、总则

      1.1. 概述

          本次报价是为“山东泰山复合材料有限公司2011年度”所需包装材料采购报价。

      1.2. 本次采购基本情况介绍：

         采购单位：山东泰山复合材料有限公司

      1.3. 报价方（供方）应遵守以下要求：

          1.3.1.  供方必须详述技术特征、履约保证及技术服务条款；

          1.3.2.  供方提供与其设备相关的安全生产、工业卫生、环保、劳动保护、维护所需的装置及技术服务；

          1.3.3.  产品质量要求不低于报价文件所描述的质量要求；

          1.3.4.  生产技术要保证做到高质量、低成本、工艺成熟，以达到获得最大经济效益的目的；

          1.3.5.  供方必须详述其报价产品的优势及特点；

          1.3.6.  供方必须承诺履行合同；

          1.3.7.  供方必须按要求对包装材料成本进行分解报价，并注明单价  和制造商。

      2、  基本技术参数及要求

    2.1  纸、纸板材料标准（见附件1、2）

    2.2  平铺板、连板、垫块、多层板（三角、平板）支撑检验标准（见附件3）

    2.3  木托盘检验标准（见附件4）

3、技术文件资料

    3.1  供方提供的技术文件，应完整清晰，便于查阅，用中文简体字编写；

    3.2  应提供详细的交货清单；

    3.3  产品合格证、使用说明书、出厂试验报告。

    3.4  所有产品提供生产所需的外协材料产地名称。

4   产品质量、质量保证

   4.1 供方须提供质量保证；

   4.2 供方保证其提供的货物是全新的、未使用过的并符合合同规定的质量、规格和性能；

   4.3 在合同规定的质量保证期内，如因供方质量发生问题，供方应无偿更换，并承担造成的一切经济损失；

   4.4 在质量保证期内，发现货物的质量或规格与合同规定不符合，或证明货物有缺陷，需方有权根据质量技术监督局等部门出具的检验书，向供方提出索赔，在合同规定的质量保证期内，如出现问题，供方应及时更换。

5、 技术服务和优惠条件

    5.1  全部产品三包，出现质量问题，两小时内答复，二十四小时内派工程师到达现场解决问题，并无偿更换；

    5.2  供方还可以提出自己独特的技术服务方式和优惠条件，将作为评标依据之一。

第四章    合同的签订

      1、确定的供应商须按《供应商通知书》指定的时间、地点或方式，与采购方签订正式的买卖合同。

      2、买卖合同的主要条款，必须包含在本报价文件的要求，并不得与本报价文件的要求向悖。

      3、本合同特殊条款为合同一般条款的补充和修改。如果两者之

间有抵触，应以特殊条款为准。

      4、付款方式：按采购人通知时间数量供货，待货物约定数量送到验收合格，使用无质量问题，供货人开具所供货款的17%增值税发票本月底入账后次月月底前支付货款，依次循环。全款付银行承兑汇票。

      5、由报价方自提最优惠的付款方式，将作为选择供应商依据之一。

      6、交货时间及数量按采购方传真要求数量及时间供货，报价方可提供最快的交货时间。

      7、交货方式：按山东泰山复合材料有限公司要求的时间及数量送货到山东泰山复合材料有限公司仓库。

      8、合同文本由采购方提供。

山东泰山复合材料有限公司  

二〇一〇年十二月十日